Масштабный выезд стал возможным при поддержке Министерства спорта России, федераций конного спорта России и Тверской области, Министерства физической культуры и спорта Курской области.
Спортсмены школы вместе с лошадьми больше месяца готовились на базе Конаковских конюшен. Для них было организовано питание, проживание, тренировочный процесс, участие в соревнованиях. Федерация конного спорта России взяла на себя финансовое обеспечение перевозки лошадей и их содержание, а также предоставила коневоз для транспортировки десяти животных.
В общей сложности в сборах приняли участие 20 спортсменов, 4 тренера-преподавателя и почти три десятка спортивных лошадей.
Спортсмены и тренеры конноспортивной школы поблагодарили всех, кто сделал тверские сборы незабываемым событием.